下面再来看一下组织结构。首先我们说一下传统的组织机构当中的弊端,如果这是咱们的传统组织机构的话,那么我们的层级是很明显的。从公司部门到办公室,一直到一线员工,是一层一层的往下,第二一个我们还有职能部门,比如说我们的财务部,生产部、采购部、技术部等等,那么我们竖向有一个部门,这样的话就会形成这样一个金字塔式的,操作鸿沟,部门与部门之间总是会,上级与下级之间,总是会存在着信息的孤岛,这就很不利于项目管理的展开,下面大家给大家展开,那么我们的项目管理当中,其实分三类组织形式,这三类组织形式,它的弊端和这个优势,我们要做一下介绍,这对于你做项目非常重要。因为它直接关系到,你动用组织资源的形式和能力,形式和能力,所以我认为组织结构是,做项目当中的事业环境因素之中,其中的最最硬的,事业环境因素,也是最重要的,所以我们稍微花点时间,来解析他们的优点和缺点,第一个刚才说我们的职能性的组织,在责任性的组织里面做项目,这个会产生信息孤岛,那么最重要的还有,就是我们在职能性组织里面做项目,项目经理对于成员的控制力非常的有限,因为他的薪水,他的工作的安排,他的考核,所有都是由职能经理来考核的,而项目经理只是一个临时性的组织者,所以他对于成员的控制力非常的有限,如果你觉得不好理解,给大家举个例子,就是你们的年会,你说HR你们别组织了,我来组织年会,组织年会,这样你就会体会到在职能性组织里面,做项目是多么的困难,当你让他出节目的时候,他说没有时间,对不对,好不容易出了一个节目,然后开始问他开始彩排,彩排呢,他就老是不来,对不对,然后你还拿着当时的项目章程,写的项目章程,去问他们的经理,说为什么对我们不做配合,他会怎么说,他会说没问题,我们一定跟你配合,我们很配合,没问题的,对不对,你有什么东西,你有什么安排,我们一定支持,但是但是,请让我们把这件事情做完,很好,所以在职能性组织里面做项目,项目经理是非常困难的,非常困难的,当然他也有优点,不仅仅是缺点,优点就是这些职能经理里面,职能部门里面的人员,他同时对多个项目进行负责,所以他的专业能力非常强,比如说市场开拓人员,他同时开拓很多个项目,技术人员他同时对很多个项目进行支持,那么他的专业能力非常强,能够对项目经理提供专业的支持,这是他的优势所在,优势所在,那么我要想说的是,职能性组织适合于什么样的项目,技术比较简单,然后比较小型的项目,用职能式的组织机构进行项目,这是可以的,没问题的,你说项目经理,在职能性组织里面权力非常小,我希望我所有的人员,考核任务的下达,都是由我项目经理说了算,那么这就形成了项目型的组织,项目型的组织,它的优点非常简单,目标明确,操作简单,目标性极强,考核也非常简单,这是项目型的优点,但是它的缺点是什么,对于企业来说,同时开展很多个项目,而这些项目之间,都需要配备相应的相同的资源,比如说都需要会计人员,都需要相应的设备,都需要相应办公场所等等,所以它的资源会浪费,从企业的角度来说,这样的话对于企业就不太好,对企业就不太好,那么项目型的组织,适合于什么样的项目呢,适合于大型的 长期的 复杂的项目,比如说我们的三峡工程,我们的九三阅兵,我们的奥运会等等,只要是超大型的项目,都需要项目管理,那么职能性组织和项目型组织,对于做项目经理来说,要不然项目经理就很难控制项目,要不然就是企业会浪费资源,那么有没有其中一个好的组织结构,能够兼顾他们的优缺点,这就是矩阵式结构的方面的原因,矩阵式结构,项目经理控制部分的资源,职能经理也控制部分的资源,由他们共同来控制,这样就会提高资源的利用效率,这就是他的优点了,矩阵式结构,但是它的缺点也非常的明显,就是可能会造成项目成员要不就太忙,要不就太闲,所以它适合于信息处理能力比较强的,这样一种项目或者组织,比如说咨询行业,比如咨询行业或者it行业,这种脑力型的,对人员要求比较高的行业,或这个公司是可以适合于矩阵式结构的,对于体力劳动不太适合,这是矩阵式的要求,对于信息的处理能力比较强,我们举个例子,比如说某个咨询顾问,8月1号到8月10号在A项目,8月10号到8月20号在B项目,那么就要求8月1号进这个项目的时候,必须把前面所有的各种,这个项目的已经做的情况,还要做的要求,以及相应的风险,相应的其他的情况全部交待过来,而8月10号走的时候,又要把这些所有的信息打包,然后进度这个风险,这个项目的报告等等传给下一步部分,下一个人,所以它对于信息处理人的要求,非常的高,OK 好,这是我们说的,三种组织结构的优点缺点,以及它的适用情况,所以特别要注意,怎么选择项目组织结构,第一个 项目比较复杂,项目经理要有权力的时候,选择项目型,第二个要发挥各个职能部门的专业能力,要选择职能型,第三个 资源要平衡高效,选什么,矩阵式结构,选矩阵式结构。
OK 好,有的同学跟我说,我现在在职能性组织里面做项目,我项目经理的权限非常有限,能不能够老师你给我一个灵丹妙药,能够让我在职能型组织里面,做项目经理,能有项目型组织里面的项目经理,那么大的权利有没有,对不起,没有。因为这是事业环境因素,你只有两个办法,第一个要么适应,要不然就是刷519,换一个地方,OK 好,所以事业环境因素是,对于项目经理的各种形式方式,管理方式,人员的任免,团队的管理等等,都有决定性的因素,OK,这是组织机构它非常重要。