第一部分我们介绍完了,我们来看第二部分,项目管理的核心理念,既然有很多困难,那么我们就要用项目管理的核心理念,来看一看他是如何解决这些问题的,一共我们分为五个方面,第一个,项目计划的意义,项目,我们有一大部分的时间在于计划,当然还有控制,计划的意义,第二个我们项目管理,会涉及哪些方面,它的十大领域以及六重约束,第三个,我们项目管理当中的组织结构,因为组织结构对于管理项目的方式,调动人组织资源的形式,都有决定性的因素,所以组织机构非常的重要,第四就是如何判断项目成功与失败,以及我们如何选择优秀的项目经理,而第五一个,就是我们的项目管理的成熟度,所以第四,是我们项目经理的成熟,第五是我们项目企业项目管理的成熟,OPM3,我们来看一下这比较重要的五个方面。
第一个 计划有什么意义,我们都看过这样一本书,送给加西亚的信,故事就是美国陆军史上最可歌可泣的奇迹,这个故事就是美国的总统,希望罗文中尉送一封信,到美西战争的时候,送到前线,要给他一封很重要的信,那么罗文中尉拿了这个信之后,一句话也不说,这个直接就去执行任务了,当然结果是很好的,但是我们要对它,从项目管理的角度对它进行拷问。那么第一个,有没有咨询专家的意见,我们在去做执行这个项目的时候,那么我们通过什么样的途径去,去的时候有什么样的这个问题,那么专家能够给我们提供很资深的经验,第二,一个就是我们有没有计划,大概什么时候去,如何和对方进行沟通,然后出了问题怎么联系等等,沟通管理计划也没有,第三,我们的风险和应对,要知道前线在打仗,要把这封信送过去,很有可能找不到这样的人,或者很难找到的人,因为打仗在不断的运动,非常的混乱,那么如何找到这个人,以及在去的过程当中,如何保证自己的生命安全等等。第四一个就是干系人与激励等等,OK 好,所以从这里面看来的话,计划是非常有意义的。当然也有人说,计划没有用,计划不如变化快,这是我们的老话,这是第一种观点,第二个我们也有人说,我们的甘特图,从画好以后贴在墙上,就再也没有什么。更新过,但是项目也做得很好。
我到一些工程公司去,做咨询的时候,我就看他们墙上贴的甘特图,我拿手指一抹,全是灰尘,从他们做完组织结构设计图,把它一个甘特图贴在墙上以后,就再也没有更新过,但是他们说我们的项目做得很好,另外还有一种观点。虽然我们一直使用看来不规范正,非正式的方法,但我们却完成了,而且客户很满意,所以项目管理是可有可无的东西,这些观念,所有的观念,我想给他们一个忠告,计划不一定能够确保项目的成功,但是能够提高成功的概率,就是这个意思。我们从小到大学了很多门学科,数学逻辑是吧,语文英语等等,到大学还有更多的学科,那么每一门学科,没有说一定保证我们成功的,包括成功学,那它能够保证我们的什么,保证我们比别人更成功的概率更高一点,但是不要认为这个概率不重要,其实概率非常重要,原因就在于这个现实当中,能不能成功,或者说能不能够被选中,其实就是概率,别人打80分,你打85分,就是你,但是如果你打60分,但是对方打59分,也仍然是你胜出,所以成功的概率非常的重要,OK,这是计划的意义。那么我们来分享第二个核心的理念,就是项目管理当中,会关注哪些领域,那么就是这十大知识领域,十大知识领域,第一个就是范围管理,范围管理就是我们到底要做什么,这个非常重要,画一个圈,在这个项目当中的,我们就做,不在这个项目当中的,我们就不做,这是范围管理,第二一个就是什么时候做,每一个活动的时间节点,这是时间管理,第三一个就是我们的成本管理,就是我们要花多少钱。